Sempre que é feita uma movimentação de estoques é gerado um registro em Cadastros Gerais, Movimento de Estoque. Estes registros tem informações complementares de origem, ou seja, exigem de onde veio o registro, ou se foi feito acerto manual.
O estoque é sempre um somatório: o sistema soma todas as entradas até a data e subtrai o somatório das saídas.
Acerto para inventário
O acerto para inventário sempre é cumulativo. Assim, por exemplo, se você tiver quantidade 10 e quiser ter quantidade 7, precisa fazer um movimento de estoque manual de saída de 3 itens. Se o acerto for apenas acerto eventual, basta ir em Cadastros Gerais, Movimento de Estoque, e criar o movimento para cada item desejado. Se for um inventário, marque “Acerto para Inventário”, para fins de controle/consulta posterior.
Existem funções para fazer inventários de um jeito mais simples: confira no manual de inventário.
Particionamento de estoques (almoxarifados)
Por padrão o estoque é considerado como sendo de um único depósito, e as opções de particionamento são ocultas. Se você desejar separar o estoque por depósito ou almoxarifado, será preciso ativar as funções, caso sua licença/edição do Rufus Lemure ERP seja compatível.
Para saber mais, veja o manual de particionamento de estoques.
Movimento de estoque automático
Normalmente o estoque é movimentado por estes cadastros:
- Manualmente via Cadastro de Movimento de Estoque
- Pedidos de Venda quando feita baixa manual
- Ordens de Compra quando feita baixa manual
- Notas Fiscais Emitidas
- Notas Fiscais de Terceiros
- Registro de Requisição de Material
- Cadastro de Compra Avulsa
- Cadastro de Venda Avulsa
Na licença para Produção ainda há estas opções:
- Registro de Diárias de Produção
- Registro de Manutenção de Máquinas
Na licença para Hotelaria ainda há estas opções:
- Registro de Hóspedes (aba consumo)
- Comandas
Na licença para Extintores ainda há estas opções:
- Registro de Inspeção de Extintores (material da carga ou peças utilizadas, dependendo das configurações)
- Saiba mais no manual de estoque para extintores.
Não registrar estoque em notas fiscais
Para notas fiscais, tanto emitidas e quanto de terceiros, é possível não registrar estoque, ativando as configurações:
- Em cadastros gerais, aba Cadastros, ative a opção “Permitir Não Movimentar Estoques nas Notas Fiscais”.
Isto vai ativar nos cadastros de notas fiscais, aba Dados Adicionais, a opção “Não Movimentar Estoques”.
- Marque esta opção na NF em que não deseja fazer gravação de estoque. Isto ficará registrado no log.
- Se você desejar gravar/remover estoque de uma NF após gravada, basta ir em Ações:
- Se a NF tem registro de estoque vai aparecer “Remover Registro de Estoque”. Isto remove qualquer estoque vinculado à NF.
- Se a NF não tem registro de estoque vai aparecer “Atualizar Registro de Estoque”. Isto apaga e regrava os movimentos de estoque da NF.
- A função de atualizar estoque não será executada em NF emitida de venda programada , caso o material esteja marcado como “não entregue”.
Esta opção é para a NF inteira, independente de CFOP.
Tipo de movimento de estoque em notas fiscais
Nas notas fiscais emitidas o registro de estoque é feito assim:
- Se a CFOP relativa ao item começar com 1, 2 ou 3 o movimento de estoque é de entrada.
- Caso contrário é sempre saída.
- A data do estoque será sempre a data da emissão.
Nas notas fiscais de terceiros o registro de estoque é feito desta forma:
- Por padrão: sempre entrada, independente da CFOP (foi criado assim para evitar erros de lançamento do usuário, em casos genéricos).
- Se em Cadastros Gerais, aba Cadastros, estiver marcada a opção ” Em NFs de Terceiros considerar o Tipo de Movimento de Estoque da CFOP do Item (entrada/saída – desmarque para ser sempre entrada)”: segue a mesma regra da NF emitida, ou seja: se a CFOP relativa ao item começar com 1, 2 ou 3 o movimento de estoque é de entrada, caso contrário é saída.
- A data do estoque será sempre a data de entrada informada no cabeçalho do cadastro da nota fiscal.
Caso a remoção/registro do estoque seja feita pelo botão de ações, será registrado no log de eventos e nas observações do movimento de estoque.