O estoque é sempre um somatório: o sistema soma todas as entradas até a data e subtrai o somatório das saídas.

Acerto para inventário

O acerto para inventário sempre é cumulativo. Assim, por exemplo, se você tiver quantidade 10 e quiser ter quantidade 7, precisa fazer um movimento de estoque manual de saída de 3 itens. Se o acerto for apenas acerto eventual, basta ir em Cadastros Gerais, Movimento de Estoque, e criar o movimento para cada item desejado. Se for um inventário, marque “Acerto para Inventário”, para fins de controle/consulta posterior.

Existem funções para fazer inventários de um jeito mais simples: confira no manual de inventário.

Particionamento de estoques (almoxarifados)

Por padrão o estoque é considerado como sendo de um único depósito, e as opções de particionamento são ocultas. Se você desejar separar o estoque por depósito ou almoxarifado, será preciso ativar as funções, caso sua licença/edição do Rufus Lemure ERP seja compatível.

Para saber mais, veja o manual de particionamento de estoques.

Movimento de estoque automático

Normalmente o estoque é movimentado por estes cadastros:

• Manualmente via Cadastro de Movimento de Estoque
• Pedidos de Venda quando feita baixa manual
• Ordens de Compra quando feita baixa manual
• Notas Fiscais Emitidas
• Notas Fiscais de Terceiros
• Registro de Requisição de Material
• Cadastro de Compra Avulsa
• Cadastro de Venda Avulsa

Na licença para Produção ainda há estas opções:

• Registro de Diárias de Produção
• Registro de Manutenção de Máquinas

Na licença para Hotelaria ainda há estas opções:

• Registro de Hóspedes (aba consumo)
• Comandas

Na licença para Extintores ainda há estas opções:

• Registro de Inspeção de Extintores (material da carga ou peças utilizadas, dependendo das configurações)
• Saiba mais no manual de estoque para extintores.

Não registrar estoque em notas fiscais

Para notas fiscais, tanto emitidas e quanto de terceiros, é possível não registrar estoque, ativando as configurações:

• Em cadastros gerais, aba Cadastros, ative a opção “Permitir Não Movimentar Estoques nas Notas Fiscais”.

Isto vai ativar nos cadastros de notas fiscais, aba Dados Adicionais, a opção “Não Movimentar Estoques”.

• Marque esta opção na NF em que não deseja fazer gravação de estoque. Isto ficará registrado no log.
• Se você desejar gravar/remover estoque de uma NF após gravada, basta ir em Ações:
  • Se a NF tem registro de estoque vai aparecer “Remover Registro de Estoque”. Isto remove qualquer estoque vinculado à NF.
  • Se a NF não tem registro de estoque vai aparecer “Atualizar Registro de Estoque”. Isto apaga e regrava os movimentos de estoque da NF.
  • A função de atualizar estoque não será executada em NF emitida de venda programada , caso o material esteja marcado como “não entregue”.

Esta opção é para a NF inteira, independente de CFOP.

Tipo de movimento de estoque em notas fiscais

Nas notas fiscais emitidas o registro de estoque é feito assim:

• Se a CFOP relativa ao item começar com 1, 2 ou 3 o movimento de estoque é de entrada.
• Caso contrário é sempre saída.
• A data do estoque será sempre a data da emissão.

Nas notas fiscais de terceiros o registro de estoque é feito desta forma:

• Por padrão: sempre entrada, independente da CFOP (foi criado assim para evitar erros de lançamento do usuário, em casos genéricos).
• Se em Cadastros Gerais, aba Cadastros, estiver marcada a opção ” Em NFs de Terceiros considerar o Tipo de Movimento de Estoque da CFOP do Item (entrada/saída – desmarque para ser sempre entrada)”: segue a mesma regra da NF emitida, ou seja: se a CFOP relativa ao item começar com 1, 2 ou 3 o movimento de estoque é de entrada, caso contrário é saída.
• A data do estoque será sempre a data de entrada informada no cabeçalho do cadastro da nota fiscal.

Caso a remoção/registro do estoque seja feita pelo botão de ações, será registrado no log de eventos e nas observações do movimento de estoque.