Este manual rápido de procedimentos demonstra como resolver a seguinte situação: foi emitido um título automaticamente pela nota fiscal, e o usuário deseja dividir em dois títulos antes de enviar ao banco. Existe o método manual e o método automático de refaturamento.
Método manual
O procedimento a ser adotado é alterar o primeiro título e então cadastrar um segundo título vinculado à mesma NF e usando o sequencial de numeração.
Basta executar os procedimentos na sequência:
- Vá na tela principal do Sistema, em “Financeiro”, localize o ícone “Emissão de Títulos”. Abra o cadastro, e terá a tela “Cadastro de Títulos Emitidos (Contas a Receber).
- Localize o título que deseja dividir, por exemplo 10280,01.
- Clique no botão vermelho da ferradura, na barra de comandos (botão bloquear), a tela ficará vermelha.
- Então, altere o número do título para, conforme nosso exemplo, 10280,02, clique novamente no botão bloquear, a tela volta à cor normal, então clique em gravar.
- Pronto, você tem agora dois títulos 10280,01 e 10280,02 – basta ir no cadastro dos dois e alterar vencimento e valor de cada um conforme desejar.
Cadastro de Títulos Emitidos, utilize o botão de Ações
Cuidado
Se for utilizar o método manual, lembre-se sempre de tomar muito cuidado com o uso do botão “bloquear”, pois quando o cadastro está bloqueado, se você alterar o código e gravar, qualquer registro prévio que exista com aquele código será substituído.
Método automático
O método automático só funciona se o título estiver como não enviado ao banco, valor totalmente pendente, comissão totalmente pendente, e se você tiver a série de agrupamento configurada.
Basta abrir o cadastro do título que deseja dividir, então clicar em Ações, selecionar a opção “Refaturar o título indicando a condição de pagamento”, informar os detalhes que desejar na tela intermediária que vai aparecer, indicar a condição de pagamento e então confirmar. É possível informar nos detalhes juros ou acréscimos.
Como no agrupamento, o título original será marcado como cancelado e os detalhes da divisão estarão nas observações. Serão gerados “n” títulos na série de agrupamento, rateando comissões se houver e preservando o representante, e mantendo o vínculo com a NF de origem.