Muitos clientes solicitam hoje em dia que empresas que emitem NF-e informem os dados da OC de origem do pedido, nas tags xPed e nItemPed do Xml da nota. Isto permite identificação rápida da origem das mercadorias que entram na empresa e faz uma integração simplificada entre sistemas.
O Rufus Lemure suporta isto de duas formas: com pedidos ou sem pedidos, ou seja, digitação direta na NF.
Com pedidos:
- Se a empresa usa o cadastro de pedidos de venda, basta informar o campo “OC Cliente” no cabeçalho do cadastro do pedido (ao lado do número) – e nos itens do pedido, na coluna “item oc” deve ser informado o sequencial do item da ordem.
- Quando fizer o faturamento do pedido o sistema já preenche o xml cruzando as informações, nas tags xPed e nItemPed.
Sem pedidos:
- Para faturamento sem pedidos, basta informar OC e sequencial do Item da OC no complemento do item da nota (coluna complemento, ao lado da descrição do item).
- O formato da informação é OC:xxx:nnn onde xxx é o número da ordem do cliente e nnn é o sequencial do item, por exemplo no item 1 “OC:1234:1” e no item 2 “OC:1234:2”, este exemplo com a OC 1234 e dois itens.
- O item sequencial nnn refere-se ao sequencial do produto na OC do cliente não tem nada a ver com o sequencial do item na NF.
Para ter certeza de que o sistema gerou tudo correto, quando gerar a NF é só ir em Ações, Exibir Xml de Autorização, então o windows vai abrir o navegador de Internet com o xml da nota, então se busca pelo texto “xPed”, que vai conter a OC e logo abaixo poderá ter o “nItemPed” que contem o sequencial. Se nItemPed não for informado, como na opção “sem pedidos”, será assumido o sequencial do item na nota.
Pela natureza da estrutura do Xml, é feita uma vinculação para cada item, ou seja, se faturar duas OC, é preciso informar duas vezes o item na nota pra sair a informação correta em cada item.