Muitos clientes solicitam hoje em dia que empresas que emitem NF-e informem os dados da OC de origem do pedido, nas tags xPed e nItemPed do Xml da nota. Isto permite identificação rápida da origem das mercadorias que entram na empresa e faz uma integração simplificada entre sistemas.
O uso oficial é para informar a ordem de compra e o item da ordem de compra no cliente, mas algumas empresas podem pedir informação composta nesta tag, como número e série da NF e outros, ou mesmo incluir como OC o número de controle na própria empresa, no caso o número do pedido interno. Depende do acerto e das necessidades das duas partes, e geralmente quem define isso é o cliente.
O Rufus Lemure suporta isto de duas formas: com pedidos ou sem pedidos, ou seja, digitação direta na NF.
xPed: a tag permite incluir letras, números e alguns símbolos, como hífen ou traço.
nItemPed: a tag permite apenas números, pois é para indicar o sequencial na OC informada.
Com pedidos:
- Se a empresa usa o cadastro de pedidos de venda, basta informar o campo “OC Cliente” no cabeçalho do cadastro do pedido (ao lado do número) – e nos itens do pedido, na coluna “item oc” deve ser informado o sequencial do item da ordem.
- Quando fizer o faturamento do pedido o sistema já preenche o xml cruzando as informações, nas tags xPed e nItemPed.
- Como o número de OC no cabeçalho do pedido é textual, pode ser informado, por exemplo, o número da NF e série como 948374-100, ou outra estrutura desejada, é a forma mais flexível.
OC Sem pedidos:
- Para faturamento sem pedidos, basta informar OC e sequencial do Item da OC no complemento do item da nota (coluna complemento, ao lado da descrição do item).
- O formato da informação é OC:xxx:nnn onde xxx é o número da ordem do cliente e nnn é o sequencial do item, por exemplo no item 1 “OC:1234:1” e no item 2 “OC:1234:2”, este exemplo com a OC 1234 e dois itens.
- O item sequencial nnn refere-se ao sequencial do produto na OC do cliente não tem nada a ver com o sequencial do item na NF.
- Nesse caso xxx aceita números e letras, sem símbolos, e nnn aceita apenas números.
NF da ordem de compra Sem pedidos: normalmente isso será usado se o cliente enviou um item em remessa para algum beneficiamento, conserto ou outro serviço e vai receber de volta. Daí ao invés de ordem de compra ele pede que seja informada a NF de remessa original para o item remetido passar na portaria, ao retornar.
- Basta informar OCNF e sequencial do Item da NF original de remessa do cliente, no complemento do item da nota (coluna complemento, ao lado da descrição do item).
- O formato da informação é OCNF:xxx[-sss]:nnn onde xxx é o número da NF do cliente de forma livre, sss é a série (traço série é opcional), e nnn é o sequencial do item, por exemplo no item 1 “OCNF:1234:1” e no item 2 “OCNF:1234:2”, este exemplo com a NF 1234 e dois itens. Ou com a série “OCNF:1234-100:1” e “OCNF:1234-100:2”.
- O item sequencial nnn refere-se ao sequencial do produto na NF original do cliente e não tem nada a ver com o sequencial do item na NF que está sendo emitida.
- Dessa forma fica flexível para informar OCNF:331889-100:10 ou OCNF:100-331889:10 caso queira informar a NF 331889 com série 100 e o item 10, por exemplo.
- Nesse caso xxx aceita números e letras e alguns símbolos, como hífen ou traço, e nnn aceita apenas números.
Para ter certeza de que o sistema gerou tudo correto, quando gerar a NF é só ir em Ações, Exibir Xml de Autorização, então o windows vai abrir o navegador de Internet com o xml da nota, então se busca pelo texto “xPed”, que vai conter a OC e logo abaixo poderá ter o “nItemPed” que contem o sequencial. Se nItemPed não for informado, como na opção “sem pedidos”, será assumido o sequencial do item na nota.
Caso prefira ver a prévia para não precisar transmitir, grave a NF, clique em Ações, Diagnóstico, Exibir arquivo TESTE-NF.log como xml, será aberto um arquivo de amostra sem assinatura digital, então busque a tag xPed.
Pela natureza da estrutura do Xml, é feita uma vinculação para cada item, ou seja, se faturar duas OC, é preciso informar duas vezes o item na nota pra sair a informação correta em cada item, ou informar nos itens do pedido e vincular o pedido a cada item da NF.