Esta é uma explicação rápida sobre o módulo de contratos: é um módulo projetado para gerar faturamento sobre contas programadas, ou seja, se a empresa tem uma conta que se repete com valores pré-definidos, e associado ou não a consumo registrado, isto pode ser faturado automaticamente por contratos.
Este módulo está ativo por padrão nas versões Profissional, Produção e especiais, e os ícones estarão visíveis desde que seja permitido na licença, sem necessidade de ativação.
- Cadastro de tipos de contratos (pasta financeiro): mantém o registro dos tipos de contratos, e pode ter um modelo RTF vinculado – este modelo poderá ser preenchido pelo cadastro de contratos na hora de imprimir, e pode conter variáveis pré-definidas. Exemplo, pode ter uma variável [terceiro] em uma posição do modelo, que na impressão seja alterada pelo nome do terceiro. No cadastro há uma lista das variáveis permitidas.
- Cadastro de contratos (pasta financeiro): é onde são definidos os contratos firmados, vinculados a um tipo. Neste cadastro há uma aba pra configurar os parâmetros de faturamento. Os parâmetros em geral de como gerar a NF são vinculados a tabela de emissão de notas, ou seja, você define uma tabela de emissão e vincula esta tabela ao contrato, outras configurações estão no próprio contrato. Este cadastro pode ser usado para faturamento automático ou para registro e controle dos contratos de clientes. Neste cadastro ainda tem uma aba de previsão de faturamento, baseada nos valores atuais.
- Preço (pasta cadastros gerais): os preços obedecem às mesmas regras gerais do sistema – não são definidos no cadastro do contrato, e sim na ordem de precedência: preço padrão ou preço especial de produtos por terceiro.
- Tela de Faturamento de contratos (pasta faturamento): esta tela permite faturar os contratos. O processo é disparado manualmente, mas vai automaticamente analisar os contratos que precisam ser faturados, pelo intervalo de dias configurados e demais parâmetros em tela, vai poder opcionalmente puxar os pedidos de venda vinculados aos contratos e adicionar seus itens aos itens básicos definidos no contrato. Ao final do processo é exibido um log.
- Reversão de faturamento de contratos (pasta faturamento): esta tela permite desfazer o faturamento gerado, baseado em alguns critérios em tela. Por exemplo, se o usuário disparou o processo mas fez errado, ele pode desfazer, então alterar o que precisa e refazer.
- Importante: não poderá aplicar reversão em NF-e já transmitida.
- Após a reversão é preciso ajustar a numeração da série manualmente.
- Este procedimento pode envolver complexidades adicionais, então sempre é recomendado usar em último caso, e sempre é bom fazer backup antes disso, para evitar eventuais problemas.
De maneira geral, este módulo pode ser usar para gerar faturamentos de contrato, baseados em um consumo mínimo contratado, e associar o consumo real de pedidos de venda.